Panduan Detail
Monitoring Retensi Arsip Aktif
Panduan untuk memantau masa retensi arsip aktif dan mengidentifikasi arsip yang mendekati atau telah melewati batas waktu retensinya.
Langkah-langkah Detail
1
Akses Menu Monitoring Retensi
Login ke sistem dan navigasi ke menu "Arsip" > "Retensi".
2
Lihat Daftar Arsip dan Status Retensi
Halaman akan menampilkan daftar arsip aktif beserta informasi tanggal retensi aktifnya. Perhatikan arsip yang ditandai sebagai "Segera Pindah" atau "Sudah Lewat Retensi".
3
Filter dan Urutkan Data
Gunakan fitur filter untuk menampilkan arsip berdasarkan masa retensi yang telah lewat atau filter berdasarkan berapa lama waktu akan habis retens aktifnya.
4
Identifikasi Tindakan Lanjutan
Berdasarkan status retensi, Anda dapat mengidentifikasi arsip mana yang perlu segera diproses untuk pemindahan ke arsip inaktif.
Tips Umum
- Periksa secara berkala halaman monitoring retensi untuk memastikan tidak ada arsip yang terlewat dari proses pemindahan.
- Sistem akan memberikan notifikasi untuk arsip yang mendekati masa akhir retensi aktif.