Panduan Detail
Melihat Daftar Arsip Aktif
Panduan untuk melihat, mencari, dan mengelola daftar arsip aktif yang telah Anda atau bidang Anda tambahkan.
Langkah-langkah Detail
1
Akses Menu Daftar Arsip Aktif
Dari navbar, navigasi ke "Arsip" > "Daftar Arsip Aktif". Halaman ini akan menampilkan semua arsip aktif yang terkait dengan bidang Anda.
2
Pencarian dan Filter
Gunakan kotak pencarian untuk mencari arsip berdasarkan kode klasifikasi atau uraian informasi. Anda juga dapat memfilter berdasarkan status persetujuan.
3
Aksi pada Arsip
Untuk setiap arsip, Anda dapat melihat detailnya atau menghapusnya (jika memiliki izin). Tombol "Tata Ulang" memungkinkan penomoran ulang berkas.
4
Export ke Excel
Anda dapat mengekspor daftar arsip aktif yang ditampilkan ke dalam format Excel.
5
Visualisasi Filing Cabinet
Tombol ini akan membawa Anda ke halaman visualisasi tata letak arsip di filing cabinet.
Tips Umum
- Penghapusan arsip bersifat permanen.
- Tata ulang nomor berkas akan mengatur ulang nomor urut berdasarkan kriteria tertentu.